Notulen Rapat
Notulen atau notula adalah catatan laporan singkat tentang
pembicaraan atau keputusan dalam rapat. Notula berfungsi sebagai bukti telah
diadakan rapat, sumber informasi bagi peserta rapat, landasan bagi rapat
berikutnya, alat pengingat peserta rapat.
Maksud pembuatan notula adalah agar apa yang telah dibahas dalam rapat baik
rapat untuk pemecahan masalah atau rapat untuk pengambilan keputusan
dapat menjadi acuan bagi rapat selanjutnya. Dan bagi peserta rapat yang tidak
hadir, notula dapat menjadi informasi atas materi yang dibahas dan kesimpulan
yang diperoleh. Notula dapat juga untuk melihat perkembangan perusahaan dari
waktu ke waktu. Notula dapat dibagikan kepada peserta rapat bila telah
disetujui oleh pimpinan. Notula dibuat oleh sekretaris organisasi atau
seseorang yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas itu, dan posisi duduknya
dekat pimpinan agar sekretaris dapat menebar pandangan ke seluruh peserta.
Fungsi notula adalah sebagai berikut
;
- Sebagai sumber informasi bagi yang tidak menghadiri rapat
- Sebagai alat pengingat dan landasan pertemuan berikutnya
- Sebagai bukti sejarah
- Sebagai bahan bukti dalam pengadilan
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan
notula :
1.
Ringkas tapi jelas dan lengkap
sehingga mudah dipahami dan tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda.
2.
Dibuat bukan berdasarkan
pemikiran notulis
3.
Bila ada usulan dan tanggapan
terhadap masalah, dapat dipisahkan cara penulisannya agar tidak membingungkan
4.
Dalam penyusunan notula
dibedakan mana saja materi yang berupa penyajian informasi, materi yang
menyangkut pertimbangan khusus, serta materi yang berupa keputusan
5.
Menggunakan bahasa yang lugas
dan langsung pada pokok pembicaraan
Isi Notula Rapat
1. Nama rapat,
2. Waktu pelaksanaan rapat
3. Pimpinan dan notulis rapat
4. Peserta rapat
5. Agenda atau susunan acara rapat
6. Ringkasan jalannya rapatt
7. Keputusan yang diambil dalam rapat
tersebut
8. Kesimpulan
9. Catatan khusus.
10. Nama dan tandatangan pimpinan dan notulis rapat dibagian akhir
Contoh Format
Notulen:
Nama Rapat
Nomor:
|
|
Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat
:
|
Pemimpin rapat :
Notulis :
|
Peserta rapat : -
-
-
-
|
|
Susunan acara:
|
|
Ringkasan :
|
|
Pimpinan rapat,
ttd
(nama terang)
|
Disusun oleh
Notulis rapat,
ttd
(nama terang)
|
- Rosidah, 2000, Kesekretariatan (Diktat), FIS UNY
- Peel, Malcolm, 1993, Kiat Sukses Rapat, Jakarta: Gramedia
- https://fairuzelsaid.wordpress.com/category/studi-club/html/Bottom-of-Form
- http://ridwanjuli.blogspot.com/2011/06/perencanaab-dan-persiapan-rapat.html
- http://scovyhollic2.blogspot.com/2010/12/modul-mengelola-pertemuan-rapat-ii.html
1 komentar:
As reported by Stanford Medical, It is really the one and ONLY reason women in this country get to live 10 years more and weigh on average 42 pounds less than we do.
(And by the way, it has totally NOTHING to do with genetics or some secret diet and really, EVERYTHING related to "how" they eat.)
P.S, What I said is "HOW", not "WHAT"...
Click on this link to determine if this short test can help you discover your true weight loss possibility
Posting Komentar